Эффективное управление временем

в разделе Перемены | Метки:

Заголовок поста звучит как название очередного курса по саморазвию, да? Через несколько дней мне исполнится 27 лет, поэтому возможно я и начал задумываться о достигнутых (скорее не достигнутых) целях и по какой причине это произошло.

Причин не так уж и много:

  1. Начинал что то делать и бросал
  2. Опять начинал это делать и опять бросал
  3. См. пункт 1

Почему так получалось в общем для себя я понял, и одна из причин из-за которых все это происходило неэффективное управление временем. Поясню на примере из жизни:
Примерно в 2000-2001 году у меня появился комп, первое время я играл в Commandos, но потом игрушки мне быстро надоели и я начал ставить разный софт, каким то образом помню еще убил файловую систему на диске. Сначала для переустановки винды (тогда это была Windows 98SE) приходилось звать знакомых, потом это мне быстро надоело я научился переустанавливать винду сам. Никаких книжек я тогда не читал, раньше за компом играл только у друга и еще в 90-е годы у меня был какой то Spectrum, единственным развлечением на котором было написание программ на Basic, который я изучал по мануалу который был в комплекте с этим "компом".

Через некоторое время я купил себе внутренний модем Acorp, кажется тогда он стоил 13 баксов на митинском рынке. О том что такое интернет я примерно знал и нужен он мне был не для просмотра порнухи, а в первую очередь для поиска различных рецептов дымовых шашек и прочей пиротехнической хренотени.

С модемом оказалось не все так просто (как тогда казалось), я его успешно поставил в комп, т.к. модем был внутренним, комп при включении его нашел, я подсунул диск с драйверами, вроде как все загрузилось и в последний момент появилось окно что каких то файлов не хватает. Из-за "интуитивно-понятного интерфейса" я не понял что винде требуется диск с дистрибутивом винды и какие то файлы с него, но до этого я потом тоже дошел, оказалось что диски еще надо менять, то с драйверами подсовывать, то с дистрибутивом. В общем я звонил в саппорт Мту-интел (сейчас это Стрим) каждый день по несколько раз, сносил и заново добавлял разные протоколы как они советовали еще чего только не делал. Модем работал с переменным успехом, то есть он звонил, дозванивался но не коннектился, через некоторое время меня люди уже стали в саппорте узнавать.

Через неделю или две я наконец нашел причину - при установке протокола какой то файл не копировался или что то такое, поэтому и не коннектилось. В общем интернет наконец заработал.

Как сейчас мне кажется это и есть чуть ли не единственная стратегия для достижения успеха - идти вперед и не останавливаться, а если возникают трудности - искать разные пути их решения.

Теперь собственно про управление временем и на что это время уходит и как впустую уходят часы, дни и месяцы (годы?).

В начале 2000 года интернет был по диалапу и стоил днем кажется 95 центов, ночью 50 или что то такое. Был еще ночной тариф - можно было за 20 долларов купить доступ на месяц с 2-х часов ночи до 9 утра. Первое время полазив в инете я понял что все что хотел сделать я забываю и тогда я нашел эффективный метод как сделать многое.

Метод очень простой - я брал лист бумаги А4 и все что надо было за ночь найти, скачать и так далее я записывал на этот лист, как только появлялась какая то мысль я сразу же ее записывал в этот лист. На этот же лист потом ночью записывал то что надо было сделать на следующий день, т.к. в этот день бы это уже не получилось. Как пример скачать какую то программу. Сейчас это даже странно как то кажется, но тогда программа размером 3 Мб могла качаться больше 1 часа, и при этом еще были разрывы связи.

Потом я как то забил на этот способ и дальше уже развилась дурацкая привычка, от которой сейчас с трудом начинаю избавляться. Постоянно, каждый день вроде бы делаешь очень много дел. Оглядываешься назад и видишь что не сделал вообще ничего и при этом времени вообще ни на что нет. Времени хватает только на то чтобы прийти с работы, пожрать, поделать какие то дела, часто засиживаясь до ночи, а то и утра и потом на следующий день начать все снова.

Простой пример как все это развивается, с утра приходим на работу, первым делом открываем свою личную (а не рабочую почту), пришла какая то рассылка, например от hh.ru, заинтересовал анонс статьи, идем читать полную версию. Дальше, надо бы открыть Google Reader и почитать что там пишут на Хабре, пролистав 95% анонсов статей кликнуть по оставшимся 5% ссылок и почитать полную версию статей. Вспоминаешь что на твоем любимом форуме что-то наверно написали нового, надо бы зайти почитать, идешь читать, в каком нибудь из топиков ссылка на новость, идешь читать новость. Ну и так далее, у многих подобное наверно возникает. А если сюда еще добавить разные аськи, jabber, скайпы, почты итд, так день весь и проходит, еще надо и чай попить.

Что получается в итоге? Пример из жизни, я купил несколько книг и прочитал не больше половины содержания этих книг, ну казалось бы что такого. Посмотрел дату заказов в интернет магазинах, когда я их заказывал:

  • Как я создал Wal-Mart - 2008-12-16
  • PHP объекты, шаблоны и методики программирования - 2009-09-17
  • Договориться можно обо всем!. Как добиваться максимума в любых переговорах. 2-е издание - 2009-01-14
  • Я такой как все - 2010-08-21

Больше года прошло, а так и не дочитал ни одну книгу до конца. Сейчас заказал еще две:

  • Человеческий фактор: успешные проекты и команды
  • Тайм-менеджмент для системных администраторов

Вот эту книгу "Тайм-менеджмент для системных администраторов" я начал читать еще в оригинале на английском и тоже так и не дочитал. Книга хорошая, и в ней как раз есть такой же почти метод как я описал выше, записывать все задачи куда либо. Приводится хорошее сравнение, можно представить мозг как бы из двух частей, в нем есть оперативная память и жесткий диск. Если пытаться запихать все данные в оперативную память то она быстро кончится и данные начнут свопиться, от чего начнутся тормоза.

Именно ради этого я купил Jira, с сегодняшнего дня начал ее активно юзать, записал все непрочитанные книги и поставил сроки когда надо все это прочитать.

Список задач в Jira

Комментарии